Гостиничный чек – это первичный документ, подтверждающий расходы, понесенные человеком в период командировки. Для чего он нужен? Для возмещения убытков через бухгалтерию предприятия. Параллельно с гостиничным чеком выдается и другая документация, с указанием всех расходов. Благодаря указанному документу, все понесенные расходы будут считаться легальными.
Что подразумевается под гостиничным чеком?
Для подтверждения факта проживания в конкретном номере гостиницы с целью возвращения затраченных средств, нужен один документ – гостиничный чек. Он содержит основные сведения о сроках проживания и общей сумме, выплаченной за номер. Гостиничный чек – это истинное подтверждение того, что человек действительно проживал в определенном месте в процессе командировки и занимался конкретными делами. Только в этом случае, работник предприятия и любой организации может рассчитывать на компенсацию финансов.
У гостиничного чека есть свои особенности:
- по факту, это квитанция или счет, оформленный на бланке формы ЗГ. У нашего отеля есть свой вариант счета, который содержит актуальную информацию: наименование документа, данные о гостинице, номера счета, ФИО, место проживания, время заселения и выезда;
- в документе указана реальная стоимость проживания с ценами на услуги и НДС. В итоге, в документе должна быть установлена соответствующая подпись ответственного лица и печать;
- гостиничный чек используется не только для ведения отчетности, но и для других целей.
Это действительно важный документ. Получить дополнительную информацию о его назначении и способе получения можно по актуальным номерам телефонов. Консультации предоставляются на регулярной основе.
Где оформить?
Где сделать гостиничные чеки и не попасть на мошенников? Организаций, занимающихся подобного рода деятельностью, довольно много. Но важно из всего разнообразия компаний подобрать подходящий вариант. Мы рекомендуем только лицензированные организации, каковой мы и являемся.
Оформить гостиничный чек необходимо в определенном порядке и только на официальных основаниях. Не настоящий документ исключает получение финансовой компенсации. При этом, можно получить выговор от руководства за махинации и лишиться в лучшем случае премии.
При строгой отчетности, сотрудник обязан:
- выбрать место для заселения;
- произвести оплату;
- приложить официальные документы.
Обращаясь в нашу компанию, вы получаете официальный документ, который соответствует установленным нормам. В арсенале сервиса есть профессиональное оборудование, что позволяет создавать реальные документы. В них содержится основная информация о проживании, клиенте и т.д.
Отчетные документы, созданные нашей компанией, полностью отвечают установленным требованиям. В них значится детальная информация! Мы гарантируем абсолютную конфиденциальность указанных данных, а также быструю скорость разработки.
Важно! Если отчетная документация будет утеряна, можно оставить запрос на получение дубликата.
Немного о преимуществах
Где купить гостиничные чеки по выгодным ценам? Обращайтесь в нашу компанию! Сотрудничество со специалистами — это:
- высокая скорость обработки заявки;
- подбор оптимальных условий;
- изготовление документов в сжатые сроки;
- быстрая доставка курьером;
- официальная документация;
- подтверждение.
Мы гарантируем полное выполнение заявленных условий. С нами любой документ будет подтвержден перед бухгалтерией, что гарантирует получение компенсации.